プライバシーポリシー
一般社団法人日本股関節学会（以下「当学会」といいます。）は、会員及び当学会の事業に参加する非会員（以下「会員等」といいます。）の個人情報を適正に取り扱うべく、関係法令及びその他の規範等を遵守するとともに、プライバシーポリシーを以下に定め、個人情報の適切な保護に努めます。
１．定 義
「個人情報」とは、当学会が会員等から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。
２．個人情報の利用目的
会員等から提供された個人情報は、学術集会の開催通知、会費等の請求、役員就任等に関わる手続き、当学会が必要と認めた調査、事務局への問い合わせへの対応、その他当学会の運営に必要な業務でのみ利用します。
３．個人情報の収集
当学会は、事業目的の遂行に必要な個人情報を収集します。個人情報収集時には、使用の目的を明示し、提供者本人の意思に基づくことを原則とします。
４．個人情報の第三者提供
当学会は、法令に基づく場合を除き、会員等本人の事前の承諾を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供しません。
５．個人情報の保護・管理
当学会は、収集した個人情報の外部漏洩、破壊・改ざんや紛失が無いよう適切に管理するよう努めます。
- 個人データの一部を業者に委託する場合は、個人情報の取り扱い関する当学会と委託先の双方が同意した内容を契約に盛り込み、当該業者に対し、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- 個人データの一部を業者に委託する場合は、原則として、認定個人情報保護団体に加盟している業者に委託します
６．利用目的の通知
当学会は、会員等本人又はその代理人から利用目的の通知の求めがあった場合には、本人に対し、これを通知します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
- 個人情報等の利用目的が明らかでない場合
- 利用目的を会員等に通知し、又は公表することにより会員等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的を会員等に通知し、又は公表することにより当学会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を会員等に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
７．個人情報の開示
当学会は、会員等本人又はその代理人から、当該個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、速やかに開示します。
- 会員等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当学会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
８．個人情報等の訂正等
当学会は、会員等本人又はその代理人から、当該個人情報等の内容が事実でなく内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の請求があった場合は調査を行い、その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、訂正等を行います。
９．利用停止等
当学会は、会員等本人又はその代理人から、個人情報等をあらかじめ会員等本人若しくはその代理人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、又は偽りその他不正の手段により取得したとして利用の停止又は消去（以下「利用停止等」という。）を請求された場合には調査を行い、その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、当該個人情報等の利用停止等を行います。
当学会は、会員等本人又はその代理人から、個人情報等について違法に第三者に提供されているとして、当該個人情報等の第三者への提供の停止を請求された場合には調査を行い、その結果、請求内容が妥当であると認められるときは、第三者への提供を停止します。
10．プライバシーポリシーの変更
当学会は、法令等の変更その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーを変更する場合があります。変更したプライバシーポリシーは、当学会ホームページに掲載し、その掲載日より効力を発揮するものとします。
11．苦情申し立て等
個人情報の取扱いに関する苦情申し立て及び本プライバシーポリシーについてのお問い合わせは、次の受付窓口までご連絡ください。
[受付窓口]
一般社団法人日本股関節学会・事務局
電話番号: 03-6267-4550
メールアドレス: jhs@mynavi.jp